Доверенность — документ, который может стать как надёжным инструментом, так и источником серьёзных рисков. Если представитель действует без полномочий, сделка может быть признана заключённой от его имени — со всеми вытекающими последствиями. Чтобы этого избежать, недостаточно бегло взглянуть на бумагу. Нужна полноценная проверка по нескольким направлениям. Разбираем по порядку.

Что понадобится для проверки

Для полноценного анализа потребуется не только сама доверенность, но и:

• выписка из ЕГРЮЛ в отношении представляемой организации;
• паспорт представителя;
• данные открытых реестров — их можно проверить через интернет.

Шаг 1. Проверьте полномочия того, кто подписал доверенность

Доверенность от имени организации подписывает её руководитель либо иное лицо, уполномоченное на это законом или учредительными документами.

Что сверить с выпиской из ЕГРЮЛ:

• сведения о представляемой организации: наименование, адрес, ОГРН, ИНН;
• сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности. Обратите внимание: если вы сами заказываете выписку, паспортных данных руководителя в ней не будет. Поэтому сверяйте полное имя и должность.

Важный момент — дата. Сведения о руководителе в ЕГРЮЛ должны быть внесены до даты выдачи доверенности. Если это не так — возможны два варианта:

• руководитель сменился уже после выдачи доверенности. В этом случае нужно проверить полномочия предыдущего руководителя на момент подписания;
• новый руководитель ещё не внесён в реестр. Принимать такую доверенность рискованно — безопаснее запросить новую, выданную после внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Если доверенность подписана предыдущим руководителем

Смена руководителя сама по себе не прекращает доверенность. Но убедиться, что подписант обладал полномочиями на момент выдачи, бывает сложно. Возможные варианты:

1. Запросить новую доверенность от действующего руководителя.
2. Запросить документы, подтверждающие полномочия подписанта на дату выдачи, — например, выписку из ЕГРЮЛ на ту дату.
3. Получить от контрагента письменное заверение о наличии полномочий и установить неустойку за его нарушение.

Почему не стоит принимать доверенность от руководителя, данные о котором ещё не в ЕГРЮЛ

Даже если вам предоставили протокол или решение о назначении — это не гарантия. Причины:

• одного протокола недостаточно: нужно проверять, вправе ли были лица, указанные в нём, принимать такое решение, соблюдён ли порядок избрания;
• решение участников ещё не означает, что сведения внесут в реестр. Регистрирующий орган может отказать — например, если лицо дисквалифицировано;
• протокол или подписи на нём могут быть поддельными.

Безопаснее дождаться, пока сведения о новом руководителе появятся в ЕГРЮЛ, и запросить новую доверенность. Опираясь на данные реестра, вы защищены: считается, что вы не знали и не должны были знать о недостоверности сведений.

Шаг 2. Проверьте личность и полномочия представителя

Здесь две задачи: убедиться, что перед вами именно то лицо, которому выдана доверенность, и что у него достаточно полномочий.

Личность представителя

Обязательно потребуйте паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Без этого проверить представителя невозможно.

Дополнительно стоит убедиться, что паспорт действителен. Его могли потерять или украсть, а срок действия — истечь. Проверить это можно через сервис «Проверка действительности паспорта» на портале госуслуг.

Что должно быть в доверенности для идентификации:

• полное имя представителя;
• дата и место рождения;
• место жительства и (или) реквизиты паспорта.

Если этих данных нет — лучше запросить новую доверенность.

Полномочия представителя

Полномочия — суть доверенности. Их должно быть достаточно для тех действий, которые представитель совершает.

• Если доверенность разовая и выдана на конкретный договор — проверьте, что все условия в ней совпадают с проектом договора: стороны, предмет, цена.
• Если доверенность генеральная или специальная — убедитесь, что представитель вправе заключать договоры нужного вида. Если полномочия ограничены суммой, цена договора не должна её превышать.
• Если доверенность выдана нескольким представителям — проверьте, указано ли, что они действуют совместно. Если такого указания нет, действовать может любой из них. Если указано — только все вместе.

Что будет, если полномочий не хватило

Если представитель превысил полномочия или не имел их, сделка по общему правилу считается заключённой от его имени и в его интересах. При этом неважно, знали вы об этом или нет.

Шаг 3. Проверьте дату и срок действия доверенности

Дата выдачи — обязательный реквизит. Без неё доверенность ничтожна: она не влечёт последствий и не даёт представителю никаких полномочий. Если по такой доверенности заключат договор, он будет считаться подписанным неуполномоченным лицом.

Срок действия. Доверенность должна быть действующей в момент совершения юридически значимых действий — подписания договора, регистрации перехода права, иных действий.

Если срок не указан, доверенность действует год со дня выдачи. Исключение — доверенность для действий за границей: без указания срока она сохраняет силу до отмены.

Последствия истечения срока

Доверенность прекращается, и представитель обязан вернуть её. Если он всё же совершит сделку по просроченной доверенности, она будет считаться заключённой от его имени — если только представляемый потом её не одобрит.

Когда доверенность прекращается досрочно

• Отзыв доверенности. Проверить можно через сервис Федеральной нотариальной палаты и поиск публикаций об отмене на сайте «Вестника государственной регистрации».
• Ликвидация или реорганизация представляемой организации путём разделения, слияния или присоединения. Проверяется по выписке из ЕГРЮЛ.
• Введение процедуры банкротства в отношении представляемой организации. Проверить можно через публикации на сайте «Вестника государственной регистрации» и в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве.